Prečo automatizácia v kancelárii?

Automatizácia už nie je výsadou veľkých korporácií – dnes si ju môžu dovoliť aj menšie firmy. Pomáha zjednodušiť každodenné procesy, šetrí čas, znižuje chybovosť a uľahčuje prácu.

  • ✅ Úspora času: Opakujúce sa úlohy zvládnete za sekundy.
  • ✅ Presnosť: Zníženie ľudských chýb v rutinných operáciách.
  • ✅ Efektivita: Viac práce s menším úsilím.
  • ✅ Prehľad: Reporty, štatistiky a automatické výstupy vždy poruke.
  • ✅ Zníženie nákladov: Menej ručnej práce, viac hodnoty.

Čo všetko vieme zautomatizovať

Naše riešenia šetria čas a energiu v najčastejších kancelárskych procesoch – od reportov až po AI generovanie textov.

Správa súborov

  • Spájanie / rozdelenie Excel súborov
  • Hromadné premenovanie
  • Konverzia do PDF / DOCX
  • Zlučovanie dokumentov

Účtovníctvo a faktúry

  • Generovanie faktúr s QR kódom
  • OCR z faktúr a bločkov
  • Sledovanie splatností
  • Exporty do XML / KROS

E-mailová automatizácia

  • Hromadné odosielanie s prílohami
  • Ukladanie a archivácia správ
  • Generovanie štatistík z e-mailov

AI a inteligentné nástroje

  • Zhrnutie PDF a Word dokumentov
  • AI generátor e-mailov a textov
  • Prevod hlasu na text
  • Automatická klasifikácia údajov

Kancelárske šablóny

  • Vyplňovanie zmlúv a formulárov
  • Generovanie správ a reportov
  • Prezentácie z dát (PowerPoint)

CRM a plánovanie

  • Mini CRM v Exceli
  • Kalendáre zmenových služieb
  • Exporty úloh do PDF / iCal